通過數據梳理和分類分級定義敏感數據，通過敏感數據掃描將敏感數據分布情況可視化，企業對終端敏感數據情況了如指掌，從而讓敏感數據“無處逃脫”。

數據生命周期內流轉軌跡可追溯，數據追蹤不再成為難題，一方面通過水印等手段對數據泄露心理起到震懾作用，另一方面根據審計情況對數據泄露事件真正做到“有跡可循”。

根據不同部門的特點對不同部門、人員賦予不同權限，配合文件外發審批功能，做到文件權限最小化，從而防止數據擴散。